Transmettre un classeur, c'est transmettre ses formules, ses onglets masqués et la possibilité de tout changer. Le figer en PDF règle la question : le destinataire lit les chiffres que vous avez arrêtés, dans la présentation que vous avez choisie.
Comment faire
Déposez votre fichier sur la page, ou cliquez pour le choisir dans vos dossiers.
Lancez le traitement. Il se déroule dans votre navigateur : rien n'est envoyé sur un serveur.
Téléchargez le résultat. Sans compte, sans filigrane et sans attente dans une file.
Quand cet outil sert vraiment
Diffuser un tableau de bord
Les chiffres restent ceux de la date d'envoi, sans recalcul chez le destinataire.
Joindre un tableau à un dossier
Un PDF s'imprime et s'archive avec le reste des pièces.
Montrer sans donner les formules
Seuls les résultats sont visibles : la mécanique de calcul reste chez vous.
Ce que la conversion conserve, et ce qu'elle perd
Convertir dans un navigateur impose des limites qu'un service hébergé n'a pas. Les voici en clair, pour que vous sachiez à quoi vous attendre avant de commencer.
Conservé
- Chaque feuille, avec son nom en titre
- Les valeurs, y compris les résultats des formules
- La première ligne mise en évidence comme en-tête
- Une grille lisible, en A4 paysage
Non repris
- Les formules elles-mêmes, seuls les résultats sont repris
- Les couleurs, styles et mises en forme conditionnelles
- Les graphiques et les images
- Au-delà de douze colonnes, les suivantes ne sont pas dessinées
Besoin du chemin inverse ? PDF → Excel fait exactement l'opération contraire, avec les mêmes garanties.
Bon à savoir sur le format
Le PDF produit ici est une grille lisible, pensée pour l'impression en A4 paysage. Chaque feuille du classeur donne sa propre section, avec son nom en titre et sa première ligne mise en évidence.
Et si ce n'est pas le bon outil ?
- PDF → Excel — Pour le chemin retour, quand il faut récupérer des chiffres enfermés dans un PDF.
- Word → PDF — Même principe pour un document rédigé plutôt qu'un tableau.
- Fusionner des PDF — Pour réunir le tableau et sa note explicative en un seul fichier.
Pourquoi c'est gratuit
Les services de conversion en ligne reçoivent votre fichier sur leurs serveurs, le traitent, puis promettent de l'effacer. Chaque document leur coûte du temps de calcul : c'est pour cela qu'ils facturent, et qu'ils limitent la taille des fichiers.
Ici, la conversion se fait sur votre ordinateur. La page ne contient aucun code serveur : votre document ne peut pas être reçu, puisqu'il n'est jamais envoyé. Il n'y a donc rien à facturer, rien à limiter, et rien à effacer ensuite. Coupez votre connexion après le chargement de la page : tout continue de fonctionner.
Questions fréquentes
Pourquoi seulement douze colonnes ?
Au-delà, les cellules deviennent trop étroites pour rester lisibles sur une page A4. Si votre tableau est plus large, masquez les colonnes inutiles dans Excel avant de convertir, ou découpez-le en deux feuilles.
Les résultats de mes formules apparaissent-ils ?
Oui, tels qu'Excel les a enregistrés lors du dernier calcul. Les formules ne sont pas recalculées ici : pensez à enregistrer votre classeur après modification.
Et le format .xls ancien ?
Seul le .xlsx est géré. L'ancien .xls est un format binaire qu'un navigateur ne peut pas lire de façon fiable : réenregistrez votre classeur au format .xlsx.
Les autres outils
Modifier le texte d'un PDF — corriger une ligne déjà écrite, même sur un document scanné. C'est la fonction que les autres services réservent à leurs formules payantes, et le point de départ naturel quand il faut retoucher avant de convertir.